VeriFactu en el taller: obligaciones y calendario
Qué exige la normativa a un taller mecánico, desde cuándo resulta obligatoria y qué implica para los sistemas de facturación actuales.
Calendario de aplicación
Durante 2026 la aplicación es voluntaria. Se trata de un periodo de adaptación, sin obligación de implantar el sistema todavía.
En qué consiste VeriFactu
VeriFactu es el sistema establecido por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad de las facturas emitidas. Cada factura genera un registro de facturación con una huella digital que se encadena con el registro anterior, de modo que cualquier modificación o eliminación posterior resulta detectable.
En términos prácticos, deja de ser posible modificar una factura ya emitida sin que quede constancia, y el programa utilizado debe realizar ese proceso de forma automática.
Sistemas que dejan de ser válidos
A partir de la fecha límite correspondiente, no será posible emitir facturas mediante:
- Hojas de cálculo, con independencia de su grado de elaboración
- Plantillas de procesador de textos o documentos PDF cumplimentados manualmente
- Talonarios de facturas en papel
- Programas de facturación que no se hayan adaptado a la normativa
El motivo es que ninguno de ellos genera los registros encadenados e inalterables que exige el reglamento.
Régimen sancionador
La normativa contempla sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio para quienes tengan o utilicen sistemas de facturación que no cumplan los requisitos establecidos. Conviene precisar que la infracción no se limita a la emisión incorrecta de facturas: alcanza también a la tenencia o uso de un software no conforme.
Modalidades disponibles
La normativa admite dos vías de cumplimiento:
- VeriFactu: el programa remite automáticamente cada registro a la Agencia Tributaria. A cambio, los requisitos técnicos aplicables son menos exigentes.
- No VeriFactu: no se realiza envío, pero deben conservarse los registros firmados electrónicamente, con requisitos más estrictos de integridad y conservación.
Para la mayoría de talleres, la modalidad VeriFactu resulta más sencilla de gestionar, al automatizarse la remisión sin intervención del usuario.
Cómo adaptarse
- Identificar la fecha límite aplicable según la forma jurídica del negocio.
- Revisar el sistema de facturación actual. Si se emplea una hoja de cálculo, papel o un programa no adaptado, será necesario sustituirlo.
- Planificar el cambio con antelación. La migración de clientes, vehículos y series de numeración requiere tiempo; conviene evitar dejarlo para las semanas previas a la fecha límite.
- Verificar las condiciones del proveedor, comprobando que la adaptación a VeriFactu se incluya sin coste adicional.
La situación de CKF ante VeriFactu
CKF genera actualmente la huella digital y el encadenamiento de cada factura, que constituyen el núcleo del sistema. La remisión automática a la Agencia Tributaria se incorporará antes de que la obligación entre en vigor y estará incluida sin coste adicional para todos los usuarios con licencia o suscripción activa, sin necesidad de contratar módulos adicionales ni cambiar de plan.
Ello permite implantar el programa con normalidad durante el periodo voluntario y afrontar la entrada en vigor con la migración de datos ya completada.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu en un taller?
¿Es posible seguir facturando con Excel o con talonario en papel?
¿Qué sanciones contempla el incumplimiento?
¿Es obligatorio remitir todas las facturas a la Agencia Tributaria?
¿CKF cumple con VeriFactu?
Si la adaptación va a requerir un cambio de sistema, conviene valorar un programa concebido específicamente para talleres: recepción de vehículos con firma, fichas de trabajo, facturación y adaptación a VeriFactu incluida.
Información actualizada en julio de 2026 conforme a la normativa publicada (Real Decreto 1007/2023 y la ampliación de plazos aprobada en 2025) y a la información oficial de la Agencia Tributaria. El presente contenido tiene carácter divulgativo y no constituye asesoramiento fiscal. Para la aplicación a un caso concreto, se recomienda consultar con un asesor.